Die berühmte Zeit-Matrix von Stephen R. Covey

Die 7 Wege zur Effektivität: Mit seinem Weltbestseller hat Stephen R. Covey das klassische Zeitmanagement komplett auf den Kopf gestellt. Mehr noch: Stephen R. Covey hat erkannt, dass Zeitmanagement ziemlich sinnlos ist. Denn: Die wahre Herausforderung liegt nicht darin, die Zeit zu managen, sondern uns selbst.

Wie das am besten geht? Vergessen Sie klassisches Zeitmanagement! Nutzen Sie stattdessen effektives Selbstmanagement.

Die berühmte Zeit-Matrix von Stephen R. Covey

Beim effektiven Selbstmanagement treten Dinge und Zeit in den Hintergrund. Denn hier geht es um Beziehungen und Ergebnisse. Das veranschaulicht die berühmte Zeit-Matrix von Stephen R. Covey. Die Zeit-Matrix unterteilt Aufgaben in zwei Hauptkategorien –  wichtig und dringend:

Dringende Dinge

Dringend heißt, etwas verlangt nach sofortiger Aufmerksamkeit! Eine neue E-Mail, eine ankommende Kurznachricht oder ein klingelndes Smartphone sind dringend. Die meisten Menschen halten nicht einmal den Gedanken aus, diese Dinge einfach zu ignorieren. Denn: Dringende Dinge sind meist nicht zu übersehen oder zu überhören. Sie bedrängen uns. Sie fordern uns auf, sofort zu handeln. Das Problem dabei? Dringende Aufgaben sind in der Regel völlig unwichtig!

Wichtige Dinge

Wichtigkeit hat etwas mit Ergebnissen zu tun. Wenn etwas wichtig ist, trägt es zur Umsetzung Ihres Leitbilds, Ihrer Werte und Ihrer Top-Prioritäten bei. Doch die Zeit-Matrix von Stephen R. Covey zeigt: Wichtige Aufgaben sind meist nicht dringend. Deshalb gehen sie oft im Strudel des Alltags unter. Hier heißt es pro-aktiv gegensteuern. Nur so finden wir ausreichend Zeit für die wirklich wichtigen Dinge in unserem Leben. 

„Effektives Selbstmanagement heißt: Das Wichtigste zuerst tun!“

Stephen R. Covey: Die 7 Wege zur Effektivität

Quadrant II: Der Schlüssel zur Effektivität

Quadrant II der Zeit-Matrix ist das Herzstück des effektiven Selbstmanagements. Hier sind alle Tätigkeiten zu finden, die wichtig, aber nicht dringend sind. Ein persönliches Leitbild verfassen, langfristige Ziele verfolgen, etwas für seine Weiterbildung tun oder auf die Gesundheit achten und Sport treiben: Die wichtigen, aber nicht dringenden Dinge in Quadrant II machen den Unterschied. Sie sind erfolgsentscheidend und zukunftsweisend! Dennoch verbringen wir im Schnitt nur etwa 30 Prozent unserer Zeit in Quadrant II. Wie Sie das ganz leicht ändern können?

Hier kommen 4 Tipps für Sie:  

– Verfassen Sie Ihr persönliches Leitbild und legen Sie fest, was wirklich wichtig in Ihrem Leben ist.

– Erstellen Sie eine Liste mit Ihren Quadrant-II-Aufgaben. Behalten Sie diese Liste bei Ihrer Zeitplanung immer im Blick. Und: Aktualisieren Sie die Liste wöchentlich.

– Arbeiten Sie mit einem Wochenplan. Reservieren Sie in jeder Woche einen festen Block von 30 Minuten, um die nächsten 7 Tage zu planen. Berücksichtigen Sie bei Ihrer Wochenplanung grundsätzlich zuerst Ihre Quadrant-II-Aufgaben. Halten Sie sich an das legendäre Motto von Stephen R. Covey: „Die großen Steine zuerst!“

– Fragen Sie sich bei jeder Aufgabe: „Ist das wirklich wichtig oder nur dringend?“ Streichen Sie Unwichtiges konsequent und ohne schlechtes Gewissen von Ihrer To-do-Liste. Werden Sie ein Meister im Delegieren und Nein-Sagen.

„Die Quintessenz eines effektiven Selbstmanagements besteht darin, klare Prioritäten zu setzen und diese auch in der Hektik des Alltags nicht aus dem Blick zu verlieren.“

Stephen R. Covey: Die 7 Wege zur Effektivität

Jetzt mit Quadrant II durchstarten!

Weiterbildung und richtig gute Bücher lesen – das sind zwei besonders wichtige Quadrant-II-Aufgaben, die Sie nicht auf die lange Bank schieben sollten. Also, starten Sie gleich durch: Holen Sie sich das Effektivitätspaket von Stephen R. Covey. Ein Klick auf den Link unten genügt – und schon erfahren Sie mehr:

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Die Texte und Ideen aus diesem Artikel stammen aus:

Stephen R. Covey: „Die 7 Wege zur Effektivität – Kompaktausgabe“

Stephen R. Covey: „Die 7 Wege zur Effektivität –  Tagebuch“

Autor:

Dr. Stephen R. Covey, Bestsellerautor von Die 7 Wege zur Effektivität, prägte Millionen Leser mit Prinzipien zu Führung und persönlicher Effektivität. Mit über 40 Millionen verkauften Büchern gilt sein Werk als einflussreichstes Businessbuch des 20. Jahrhunderts.

Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder